Terugblik Leernetwerk Strategische Personeelsplanning

Op 8 april 2011 zijn vertegenwoordigers van enkele Rijnstreekscholen van start gegaan met het leernetwerk Strategische Personeelsplanning (SPP). Tijdens de stuurgroepvergadering op 2 december 2011 hebben ze verslag gedaan van hun positieve ervaringen met deze aanpak onder leiding van adviesbureau Kock.

Strategische personeelsplanning zorgt ervoor dat je als schoolleider beter weet wat je op de onderwijsarbeidsmarkt te doen hebt in de komende vijf jaar. De strategische personeelsplanning kan hand in hand gaan met de ontwikkeling van het schoolplan. De deelnemers leren tijdens het traject

• een externe analyse uitvoeren;
• formuleren hoe de school zich wil positioneren, want positionering heeft directe gevolgen voor de
    organisatie, het onder­wijsmodel en de gewenste competenties van docenten;
• een kwalitatieve en kwantitatieve analyse maken om het aantal en type benodigde personeelsleden vast te stellen (zie ook: Strategische Personeelsscenario's).
  
  

Het leertraject
De leergang is gestart met een inleiding over SPP en de aanpak van adviesbureau Kock. Het doel van de leergang is de interne adviseurs van de scholen toe te rusten, zodat ze de SPP-methodiek in hun school kunnen toepassen. Geen duffe colleges in dit leertraject! Scholen gaan zelf aan de slag en werken aan hun eigen plannen. Ze krijgen daarbij hulp en kennis aangereikt van begeleiders van adviesbureau Kock en gaan succesvol bij elkaar te rade tijdens collegiale consultatie en intervisiebijeenkomsten. Uit de evaluatie van het leernetwerk blijkt dat de deelnemers

• de gefaseerde opbouw van modules effectief vinden;
• tevreden zijn over de methodiek ('zit gedegen in elkaar');
• de individuele begeleidingsuren ('laagdrempelig en toegankelijk') door het bureau goed hebben benut, waardoor ze de juiste impuls kregen voor dit traject en daarnaast diepgang konden aanbrengen in hun personeelsplan;
• merken dat de aanwezigheid van de adviseurs van KOCK op scholen heeft bijgedragen aan een toename van het draagvlak.

Jeroen Koppens van adviesbureau Kock legt uit waarom de aanpak met de deelnemende scholen van dit Platformproject goed heeft gewerkt. "In de eerste plaats slaagt zo'n leernetwerk dankzij de betrokkenheid van de directies. Zij moeten goed doorgronden waar ze in stappen, geloven in de meerwaarde, de leiding nemen en gemotiveerd zijn om er wat van te willen maken. De samenwerking tussen adviseur en schoolleiding is belangrijk: de rollen moeten helder worden en de vraag is of je als adviseur genoeg vrijheid krijgt. Een kritische succesfactor is de verkrijgbaarheid van personeelsgegevens: deze lijken gemakkelijk te vinden, maar soms blijken systemen niet uitgerust te zijn op de vragen die in dit traject aan de orde komen. De gegevens zijn trouwens waardevol voor directies, omdat ze specifieke managementinformatie op HRM-gebied opleveren", voegt hij toe. "De opgave binnen SPP is vervolgens om van visie naar concretiseren te komen. Het gaat om de instroom van nieuwe mensen én de ontwikkelopdracht van zittend personeel, waarbij ook de financiële gevolgen van onderwijsinhoudelijke keuzes doorgerekend moeten worden."

Inmiddels heeft het bureau een vereenvoudigde en meer flexibele methodiek ontwikkeld op basis van bovenstaande lineaire aanpak. Deze cyclische SPP-scanner werkt met een vereenvoudigd rekenmodel, waardoor even los van de strategie bepaalde keuzes worden doorgerekend, om daarna weer terug te gaan naar de strategische vragen en analyses. De scan geeft input om strategische scenario's uit te werken, zoals: stijgende/dalende leerlingeninstroom, nieuwe onderwijsconcepten en werken met functiedifferentiatie. (Op het Fioretticollege is onlangs een eendaagse scan gedaan.)

Terugkoppeling toepassingstraject
In kleine groepjes hebben de aanwezigen vervolgens informeel kennisgenomen van de trajecten. Jan Willem Eilander van het Scala College (Alphen aan den Rijn) en Jos Kooman van het Driestar College  (Gouda) hebben verslag gedaan van hun ervaringen met dit leernetwerk. Jeroen Koppens rapporteerde de gang van zaken bij het Fioretticollege.